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檔案館

姓名

職務

辦公電話

辦公地點

崗位職責

備注

李加文

收集指導科科長

62158042

圖書館樓四樓

檔案館

1.負責學校檔案管理文件、制度的修訂工作;

2.負責檔案館辦公室的日常管理工作;

3.負責文書檔案財會檔案人事檔案、校“兩會”會議記錄密級件的接收、整理和提供利用工作;

4.負責機構代碼、法人證書、營業執照(三證合一的提供利用工作;

5.負責引進人才房產證土地證、房產證保管和提供利用工作;

6.負責檔案館公章的提供利用工作;

7.完成領導交辦的其工作。

郭立梅

管理利用科科長

62158041

圖書館樓四樓

檔案館

1.負責檔案信息化建設、電子檔案管理和相關檔案軟件系統運行與使用工作;

2.負責畢業生學籍檔案(錄取名冊、成績單、畢業證書簽領表、學位證書簽領表、檔案去向)接收、整理和提供利用工作

3.負責文件匯編照片檔案科研檔案實物檔案(證書、紀念品、印信獎牌等的編輯和提供利用工作

4.負責檔案事業統計調查年報工作;

5.負責勤工助學生的管理工作

6.負責校史館日常管理工作;

7.完成領導安排的其工作。

蔣燕玲

62158017

圖書館樓四樓

檔案館

1.負責全校基建檔案的接收、整理和提供利用工作;

2.負責全校年鑒收集、整理和提供利用工作;

3.負責全校儀器設備檔案驗收、整理和提供利用工作;

4.負責全校光盤檔案接收、整理和提供利用工作;

5.完成領導安排的其工作

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