各學(xué)院團委：
為進一步加強團員管理，及時掌握全校團員基數(shù)及構(gòu)成情況，校團委決定于9月集中辦理2024級新生（本科生、研究生）團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、辦理時間
新生報到后至9月30日
二、轉(zhuǎn)接程序
收齊團員檔案和團員證——團員資格審查——完成“智慧團建”系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)入——完成線下轉(zhuǎn)入。
（一）收齊團員檔案和團員證（開學(xué)報到后一周內(nèi)）
團員檔案包括：入團申請書、入團志愿書、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信等。其中，入團志愿書是最主要的團員檔案，是團員身份的主要證明材料。團員證請預(yù)先填寫好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接中轉(zhuǎn)入一欄：2024年9月，因升學(xué)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。
各二級學(xué)院自行確定收材料時間。
（二）團員資格審查（9月中下旬完成）
各學(xué)院團委對新生進行團員資格審查。審查內(nèi)容包括：
1.入團志愿書應(yīng)填寫完整，有發(fā)展單位的印章；無入團志愿書的必須由學(xué)生原發(fā)展單位出具團員身份證明，經(jīng)審查屬實方可認定其團員身份。
2.團員證上團關(guān)系轉(zhuǎn)出、團籍注冊等情況應(yīng)記載明確。
3.團員信息應(yīng)準(zhǔn)確錄入智慧團建系統(tǒng)，姓名、身份證號、發(fā)展時間、團員發(fā)展編號等信息和團員檔案一致。
4.2017年及之后入團的必須有團中央統(tǒng)一發(fā)放的團員發(fā)展編號（編號在入團志愿書右上角，應(yīng)和“智慧團建”系統(tǒng)內(nèi)的編號信息一致）；2017年及之后入團但無團員發(fā)展編號的不認可其團員身份。
（三）完成“智慧團建”系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)入（9月底前完成）
1.申請轉(zhuǎn)入：新生團員登錄“智慧團建”系統(tǒng)，通過個人申請或所在新生班級團支部管理員發(fā)起轉(zhuǎn)入申請的方式，將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至對應(yīng)的新生班級團支部。
（1）個人申請：登錄“智慧團建”系統(tǒng)——進入“個人中心”——點擊“關(guān)系接轉(zhuǎn)”——填寫轉(zhuǎn)出原因“升學(xué)”——搜索“合肥大學(xué)”，選擇對應(yīng)的二級學(xué)院和所在的新生班級團組織——點擊“提交”，等待轉(zhuǎn)出組織審批同意。
（2）管理員申請：新生團支部管理員提前收集新生團員的姓名和身份證號——登錄“智慧團建”系統(tǒng)——進入“管理中心”頁面，點擊“團員管理”——“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”——選擇“辦理轉(zhuǎn)入”——填寫新生團員姓名和身份號，點擊“查詢”——輸入轉(zhuǎn)入原因，等待轉(zhuǎn)出團組織同意后方可轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入團組織選擇有誤或顯示“正在業(yè)務(wù)辦理過程中”無法轉(zhuǎn)接的，請團員本人撤銷業(yè)務(wù)辦理后再重新提交轉(zhuǎn)入申請。
2.完成審批：無論是個人申請還是管理員申請轉(zhuǎn)入，團員須完成團員資格審查且無問題后，新生團支部才可以審批接收，否則不予接收。
（四）完成線下轉(zhuǎn)入（9月底前完成）
以學(xué)院為單位，集中進行線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及團籍注冊蓋章，將新生團員檔案整理匯總后歸入新生檔案材料。團員證“團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入欄”學(xué)院蓋章后由團員本人保管。
三、注意事項
1.因故遺失團員證的新生團員，可以回原入團單位補辦，也可在校團委補辦。補辦程序：補辦前班級團支部和學(xué)院團委須核實新生團員身份，團員個人在團委網(wǎng)站常用下載欄（http://www.a03j.com/tw/c8/4b/c235a116811/page.htm）下載打印《合肥大學(xué)團員證補辦申請表》完整填寫、簽署意見并蓋章，帶個人近期免冠照片1張，每周一下午2：00-4：00前往行政樓201辦公室進行補辦。（其他年級團員補辦團員證可同樣辦理）
2.對于實際入團年齡小于13周歲（2018年后入團時年齡小于14歲）實際入團時間時間在1994年9月1日至2016年12月31日，且認定后入團時間（滿足13周歲的最早入團時間）在2017年及以后且沒有團員編號的不符合團章規(guī)定年齡入團的團員，可根據(jù)后續(xù)工作通知另行核發(fā)編號。
如有其他問題，請聯(lián)系：
方淑穎 方云翔 電話：0551-62158178
共青團合肥大學(xué)委員會
2024年9月3日