各系:
我院2014-2015學年各班級學生教材費用已清算完畢,現予以公示,請各班級認真核實本班同學繳費明細表(附件一)及2014-2015年度教材費班級結算請單(附件二)中各明細。對于本次結算,請各班班主任、班長注意以下事項:
1、上一年度結算尚有部分班級的欠款未交至財務,該款將成為歷年欠款帶入本年度,如有部分班級已將欠款交至財務,各班班長可在結算當日前持繳費單銷賬。
2、因轉專業、升留級導致的班級人數變化等情況,各班級可根據財務部門提供的班級繳費同學名單進行總結算,例如李同學2014-2015學年上半年在外語系英語專業1班,該同學14年9月繳納400元教材費,財務部門將該生的繳費情況計入了英語1班。該生第一學期在英語1班領取教材了,后第二學期該生轉入管理系會計學專業1班,未在英語1班繼續領書,在會計學1班領取相應教材,但由于該生的繳費情況是計入了英語1班,該生須在會計1班繳納實際所領教材的費用,同時本人可到英語1班領取退款。
3、因大類招生班級分專業導致的情況,由于班級人數變動較大,請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結算。
4、因財務程序發生改變,與以往不同的是,此次退、補款將直接與每位學生的個人賬戶(我校指定的中行)直接掛鉤,請各班級務必認真核算每位同學的退補款金額及填寫個人賬號(表中姓名與卡號持有人必須一致),各班須在填寫退款簽領表(紙質、電子表格,統一格式附件三)后領取教務科出具的憑證前往財務部門辦理補、退款手續。
對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下:
1、各畢業班(含12級對外合作班級)的班主任和班長請于6月24日(周三),25日(周四)請前往行政樓一樓辦事大廳進行結算(教務科將出示各班級2014-2015年度領書明細表),
6月24日(17周周三)
上午8點30分至 11點30分經濟、管理、中文、旅游
下午2點30分至 5點30分外語、教育、生物、化工
6月25日(17周周四)
上午8點30分至 11點30分機械、數理、電子
下午2點30分至 5點30分計科、藝術、建工
2、非畢業班的班主任和班長請于6月30日-7月3日(第18周)前往行政樓一樓辦事大廳進行結算。
6月30日(18周周二)
上午8點30分至 11點30分生物系、數理系
下午2點00分至 5點00分機械系、中文系
7月1日(18周周三)
上午8點30分至 11點00分旅游系、建工系
下午2點00分至 5點00分經濟系、管理系
7月2日(18周周四)
上午8點30分至 11點30分計算機系、外語系
下午2點00分至 5點00分藝術系、電子系
7月3日(18周周五)
上午8點30分至 11點30分教育系、化工系
下午2點00分至 5點00分各系補辦
非畢業班的教材費的補、退款手續將安排在下學期開學后進行,屆時將另行通知。為提高辦事效率,敬請各位班主任和班長在既定時間段內前往教務科進行結算,謝謝合作!
教務處
二〇一五年六月十九日
2014-2015教材結算清單.xls
2014-2015學年書本費繳費情況.XLS
退款簽領表.xls