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教務處2011-2012學年第二學期周工作計劃

發布者:發布時間:2012-03-09瀏覽次數:667

周次

時間

工作內容

科室

計劃完成周

0

2.10-2.12

通知各系對本學期課表檢查、確認

教務科

 

學生領取教材

教務科

 

1

2.13-2.17

安排期初補考事宜

教務科

1、2

進行期初教學檢查

教務科

1、2

2012年實驗室建設項目方案調整材料收集、整理、審核

實踐科

1、2

畢業設計(論文)選題申報

實踐科

1、2

檢查系部畢業實習工作安排

實踐科

 

08、09級認知實習成果匯編印制

實踐科

1、2

研究生招生準備協調及宣傳材料準備

招生辦

 

11級選課調整、相關系部課表微調

信息科

 

跟蹤上學期學籍核查有問題的信息并根據相關文件及時處理

信息科

 

2

2.20-2.24

學籍異動的處理,復學手續的辦理,學生專業調整

教務科

2、3、4

英語四、六級考試報名準備

教務科

2、3、4、5、6、7

與國資部門交接2012年實驗室建設項目方案調整材料收集、整理、審核材料

實踐科

 

協助相關部門制定實驗室搬遷方案并收集

實踐科

2、3

組織各教學單位提交“十二五”專業建設規劃

教學發展科

2、3

收集特色專業及卓越工程師計劃情況匯總

教學發展科

2、3

2011年院精品視頻公開課申報

教學發展科

2、3

研究生招生宣傳材料印制

招生辦

 

各系上報2011年普通本科招生計劃

招生辦

 

藝術類校考試卷評閱、統分

招生辦

2、3、4、5

最終確定教務管理系統升級方案及招標需求,完善并上報標準化考場、多媒體教室、錄直播教室的方案

信息科

 

完善教務系統應用的方案及操作流程,匯總教務系統軟件個性化需求,與公司溝通

信息科

 

3

2.27-3.2

補考成績的錄入

教務處

 

中央財政專項資金2012年建設項目申報

實踐科

3、4

08、09級認知實習成果匯編發放

實踐科

 

修訂2012年本科招生章程

招生辦

 

專升本招生工作準備

招生辦

3、4、5

研究生招生院校宣傳準備

招生辦

 

合作辦學留學生學籍管理辦法及流程制定

信息科

 

2012年普通本科、成人本科、來華留學學生學士學位證書內頁征定

信息科

 

4

3.5-3.9

核查各系的成績錄入情況

教務科

4、5

部分學籍異動學生選課調整

教務科

 

梳理質量工程項目經費,撥付質量工程項目各項經費

教學發展科

4、5

院第五屆青年教師基本功競賽準備工作

教學發展科

4、5

組織專業進行評審、擇優向教育部推薦院2012年精品視頻公開課

教學發展科

4、5

實驗室搬遷材料方案收集、整理、審核

實踐科

4、5、7

實驗室搬遷方案確定

實踐科

4、5、6、7

“卓越計劃”迎接教育部階段檢查工作安排、材料準備

實踐科

4、5、6、7

檢查畢業實習落實情況

實踐科

 

本科招生計劃預制訂

招生辦

4、5、

研究生招生院校宣傳及新聞宣傳

招生辦

 

匯總上報2011、2012學年第一學期學位授予信息

信息科

 

協助教務系統升級招標,并制定系統升級實施方案

信息科

 

5

3.12-3.16

核查各系的成績錄入情況

教務科

 

學籍異動的處理

教務科

 

二期實驗基礎設施購置材料轉交國資科

實踐科

 

專升本報名

招生辦

5、6

研究生招生調劑準備工作

招生辦

5、6、7

新增授予學士學位的專業申報

信息科

 

學位證書(畢業證書)采購

信息科

 

6

3.19-3.23

上一年度學生教材費用結算

教務科

 

教師能力發展中心的前期工作

教學發展科

6、7、8

完成“專業綜合改革試點”申報工作

教學發展科

6、7、8

完成院級教學研究項目評審工作

教學發展科

6、7、8

專升本考試準備工作

招生辦

6、7、8

高水平運動員測試

招生辦

6

教務系統升級、數據移植,基礎數據整理、完善及新系統的測試運行

信息科

 

7

3.26-3.30

課程結束考試

教務科

7、8、11、12

本科招生計劃與各系溝通

招生辦

5、6

高水平運動員上報

招生辦

 

確定基于任務艱巨的操作流程并分層次培訓

信息科

 

8

4.2-4.6

計算機等級考試準備工作

教務科

 

英語四、六級考試報名工作

教務科

 

“卓越計劃”備檢材料送交教育部

實踐科

 

抽查畢業設計(論文)工作開展情況

實踐科

 

專升本考試

招生辦

 

本科招生計劃制定

招生辦

8、9、10

研究生招生調劑

招生辦

8、9、10、11

各系修訂2012年本科招生宣傳材料

招生辦

8、9

高水平運動員公示

招生辦

 

完成新老系統切換,著手2012屆畢業準備工作,對畢業生畢業資格進行預審

信息科

 

9

4.9-4.13

英語四、六級考試、計算機等級考試報名

教務科

9、11

期中教學檢查工作布置

教務科

 

規范實驗教學管理,制定(修訂)實踐教學相關規章制度

實踐科

9、10、11

深化實驗室管理體制改革

實踐科

9、10、11

探索實踐教學改革

實踐科

9、10、11

“卓越計劃”實施情況調研

實踐科

 

布置修訂2012級人才培養方案相關工作

教學發展科

 

將各專業建設規劃匯編成冊

教學發展科

 

專升本試卷評閱、統分

招生辦

 

研究生復試準備工作

招生辦

9、10、11

在指定系進行選課測試,并協助編制選課操作手冊

信息科

 

10

4.16-4.20

制定下一學年教學周歷

教務科

10、11

各系上報畢業前補考、換證補考名單和日程

教務科

 

實踐教學期中檢查

實踐科

 

專升本試卷查卷

招生辦

 

本科招生計劃上報

 

10、11、12、13

標準化考場、多媒體教室及網絡錄、直播教室的發標需求確定并協助招標

信息科

 

11

4.23-4.27

教材征訂工作

教務科

 

各系制訂下學期教學進程

教務科

11、12

期中教學檢查工作

教務科

11、12

推進“卓越計劃“實施

實踐科

11、12

下發院級質量工程項目申報的相關信息,組織各教學單位申報

教學發展科

11、12、13

專升本錄取準備

招生辦

 

本科宣傳冊準備

招生辦

11、12、13

組織教育信息化的專題講座及調研,教務系統個性化功能最終確定并組織實施

信息科

 

12

4.30-5.4

英語四、六級考試、計算機考試工作準備

教務科

12、13

各系、部做教學合班,安排上課教師

教務科

 

課表預排工作

教務科

12、13

專升本錄取

招生辦

 

研究生復試考生資格審核

招生辦

 

2012屆畢業生資格審核

信息科

 

13

5.7-5.11

英語四、六級考試、計算機考試工作準備

教務科

 

下一學年教材招標工作

教務科

 

教學進程檢查核對和調整工作

教務科

 

教材結算工作

教務科

13、14、15

各系安排畢業前補考、換證考試

教務科

 

暑期小學期相關信息收集、整理,認知實習工作部署

實踐科

13、14、

實驗室運行情況檢查

實踐科

13、14

專升本錄取通知書發放

招生辦

 

與各省教育考試院溝通上報本科計劃

招生辦

13、14、15

研究生復試成績統計、預錄取

招生辦

 

標準化考場、多媒體教室及網絡錄、直播教室建設施工

信息科

 

14

5.14-5.18

新生證件訂制

教務科

 

教務系統進行排課

教務科

 

實驗室搬遷準備

實踐科

14、15、16

組織專家對各類項目進行評審、配合教務科完成學生選課工作

教學發展科

14、15

研究生錄取工作

招生辦

14、15、16

專升本數據上報教育考試院

招生辦

 

協助2011級選課及非2011級排課

信息科

 

15

5.21-5.25

各系根據教學進程進行排課

教務科

 

2011級學生第一次選課

教務科

 

中期結束課程考試

教務科

 

組織2013年實驗室建設項目立項申報

實踐科

15、16

暑期小學期相關工作安排、準備

實踐科

15、16

核對各省安排的本科招生計劃

招生辦

 

招生宣傳冊印制

招生辦

15、16、17

16

5.28-6.1

各系上報期末考試科目

教務科

 

2010級學生進行二次選課

教務科

16、17

畢業設計(論文)成績錄入及相關事宜

實踐科

16、17、18、19、20

整理各項上報的評估數據

教學發展科

16、17、18

招生宣傳準備

招生辦

16、17

協助2011級選課調整

信息科

 

17

6.4-6.8

教材入庫工作

教務科

 

學生離校手續辦理

教務科

 

中期結束課程考試

教務科

 

暑期小學期相關工作安排、協調

實踐科

17、18、19、20

實驗室搬遷協調

實踐科

17、18、19、20

核對本省招生計劃

招生辦

 

研究生聯考宣傳

招生辦

17、18、19、20

標準化考場、多媒體教室及網絡錄、直播教室設備的安裝、調試、驗收

信息科

17、18、19

18

6.11-6.15

公布,核對下學期課表

教務科

 

安排考試日程

教務科

 

認知實習計劃(安排)資料收集整理

實踐科

 

優秀畢業設計(論文)評選工作部署

實踐科

18、19

研究生聯考報名準備

招生辦

18、19、20

普本招生宣傳

招生辦

18、19、20

19

6.18-6.22

考查課安排考試

教務科

19、20

期末考試試卷的發放、考試相關問題的協調工作

教務科

19、20

教材入庫工作

教務科

19、20、21、22

英語四、六級考試、計算機工作(暫定)

教務科

 

教師打印課程表

教務科

19、20

2012年實驗室信息統計工作部署

教務科

 

2012屆學士學位審核及證書制作,2012年學士學位評審及學位授予

信息科

 

20

6.25-6.29

認知實習檢查工作安排

實踐科

 

優秀畢業設計(論文)評選結果公示

實踐科

 

2013年實驗室信息統計工作部署

實踐科

 

2013年實驗室建設項目立項相關工作

實踐科

 

普本成績公布后咨詢服務

招生辦

20、21

研究生聯考報名

招生辦

20、21、

21

7.2--7.6

辦理課程緩考手續

教務科

 

期末統考

教務科

 

各系進行成績輸入工作

教務科

21、22

高考錄取

招生辦

至8月中旬

研究生聯考工作安排

招生辦

至9月底

期末考試成績錄入的管理,2012屆畢業信息匯總及學業成績表整理等

信息科

 

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