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后勤集團2023年2月13日至2月17日工作安排
發布人:后勤集團  發布時間:2023-04-19   瀏覽次數:13

后勤集團2023年寒假工作小結

1、水電能源管理科:一期、二期校園地面道路修補已完成。

2、水電能源管理科:查抄各校區出租房水電表已完成。

3、水電能源管理科:一期、二期校園地下水管5處漏水檢修已完成。

4、水電能源管理科:二次供水箱清洗消毒及水箱漏水、焊接已完成。

5、水電能源管理科:安排假期水電值班及電梯、配電房維保人員值班已完成。

6、綠保中心:加強值班巡視,完成常態化的綠化養護工作(家屬區清理垃圾、樹木防凍、修剪等),保障院辦保潔工作。

7、綠保中心:進行合肥學院校園綠化改造提升工程設計項目的施工圖設計及初步概算上報工作。

8、綠保中心:完成冬季寒潮應急處置工作。

9、文印中心:完成組織部、人事處、財務處等部門文件印刷工作。

10、文印中心:完成院辦、工會脫貧成果第三方評估工作材料的印刷工作。

11、經營管理科:督促各點做好開學前準備工作,一切就緒。

12、經營管理科:協調保衛處,對各點人員進校通行證進行換發,下一步更換來校送貨車輛證件。

13、交通服務保障科:19日—27日開通寒假期間交通班線車,保障了教師員工到校辦理公務的需求。

14、交通服務保障科:機動車寒假期間實行輪班制,保障了校領導、各職能部門及二級學院參加會議、機要通信、慰問掛職干部公務用車需求。

15、交通服務保障科:春節假期期間按照合肥市下發規范假期用車的通知要求,學校車輛統一停放行政樓地下車庫進行封存(皖A4Z035、皖A91339假期保障值班車輛已上報學校紀委備案)。

16、交通服務保障科:滿足了生物食品與環境學院、設計學院、城建學院、文傳學院、外文學院、能材學院、旅游學院、國際教院學院去往淮南、六安、舒城、宿遷、南京、長豐、巢湖、廬江、肥東、肥西慰問困難學生、就業聯系、外國留學生參加市外辦活動、留學生到校報到的用車需求。

17、交通服務保障科:租賃車輛完成工會組織200名師生210日去往亳州、淮南、宣城(地市縣區)“開展2022年鞏固拓展扶貧攻堅成果同鄉村振興有效銜接和第三方評估監測”的用車需求。

18、社會化管理科:完成了學生離校后斷水,斷電,封門等工作。

19、社會化管理科:完成了對公寓,教室桌椅,燈光等的修繕工作。

20、社會化管理科:完成了對校園環境衛生的清理。

21、社會化管理科:保障了寒假期間樓宇的巡查,應急搶修等安全保障工作。

22、餐飲管理科:梳理審計整改材料并遞交。

23、餐飲管理科:二期教工餐廳正月初八開始供餐。

24、餐飲管理科:召開食堂工作會議,現場檢查各食堂供餐前準備工作,確保按時供餐。

25、醫療衛生管理科:制定完善《合肥學院健康驛站管理工作方案》、《合肥學院新冠病毒感染疫情防控應急預案》等方案制度,為開學做好相應準備。

26、醫療衛生管理科:為7名退休教職工辦理醫保、失業和工傷保險停保。

27、醫療衛生管理科:完成學生普通門診醫療費報銷材料審核共計586份。

28、醫療衛生管理科:整理2022年發展考核相關指標的支撐材料。

29、醫療衛生管理科:2023年春季學期開學新冠疫情防控應急演練。

30、集團辦公室:配合審計完成相關工作。

31、集團辦公室:做好疫情統計、上報工作。

32、集團辦公室:做好協調、服務工作。

后勤集團2023213日至17日工作安排

1、水電能源管理科:檢修一區、二區校園高桿路燈、庭院燈。

2、水電能源管理科:調整電鈴上課作息時間。

3、水電能源管理科:一區13號樓留學生公寓電纜損壞檢修。

4、水電能源管理科:中德基地實驗室電路安裝。

5、水電能源管理科:圖書館3、4、5層地板磚空鼓檢修。

6、水電能源管理科:電梯維保2022年度考核。

7、綠保中心:日常養護:本周進行春季施肥工作,矯正樹木,清理枯樹枝,病蟲害防治、清理垃圾等。

8、綠保中心:繼續進行合肥學院校園綠化改造項目設計圖設計。

9、文印中心:做好常規性的文件、材料等印刷工作。

10、文印中心:做好突擊性材料印刷工作。

11、文印中心:做好零星試卷的印刷、保密工作。

12、經營管理科:檢查各點疫情防控及運行情況,要正常營業保障好廣大師生員工需求。

13、經營管理科:監督各點質量要可靠,貨源要充足,價格要合理,態度要和藹,室內外衛生要整潔,并辦理三家超市,鉬鑰公司去年年底營業款報銷手續。

14、交通服務保障科:機動車恢復24H值班制度,人員及車輛在崗,處置突發事件用車的需求。

15、交通服務保障科:保障校領導、各職能部門及二級學院公務出行及臨時性緊急公務出行的用車需求。

16、交通服務保障科:與工會、租賃公司對接,做好“開展2022年鞏固拓展扶貧攻堅成果同鄉村振興有效銜接和第三方評估監測”師生返校的用車需求。

17、交通服務保障科:合肥市財政下撥的公務用車購置經費已經下撥到校,與國資處、財務處、校辦公室對接,做好前期購置車輛的意向公開、專家論證、車型選購、招標文件的相關工作。

18、社會化管理科:做好第三方抽調學生進校入住及開學前學生返校的準備工作。

19、社會化管理科:檢查學生公寓,教學區的課桌椅,燈光等設施的完好。

20、社會化管理科:督促36、37號樓施工的掃尾工作。

21、社會化管理科:對校園的環境衛生進行再次清理。

22、社會化管理科:做好老生返校入住的登記,統計及疫情防控工作。

23、社會化管理科:做好對大眾物業合同期滿的考核工作。

24、社會化管理科:督促物業做好日常工作。

25、餐飲管理科:檢查各食堂運行和供餐情況,并做好適時調整的準備方案。

26、餐飲管理科:對照各食堂報批的風味,逐一對風味檔口核查執行情況。

27、餐飲管理科:檢查各食堂是否嚴格執行食品采購,加工、售賣規范程序和各項記錄。

28、醫療衛生管理科:經管學院19級經濟學2班確診1例肺結核,摸排返校密接者未自行篩查的進行集中結核篩查。

29、醫療衛生管理科:為1名退休教職工辦理醫保、失業和工傷保險停保。

30、醫療衛生管理科:因社?;鶖嫡{整,20221-20232月教職工失業金個人補扣明細表報至財務處。

31、醫療衛生管理科:學生普通門診醫療費報銷材料報領導審批。

32、集團辦公室:做好集團財務報銷、轉賬和聘用人員工資、社保審核、發放工作。

33、集團辦公室:做好協調、服務工作。





后勤集團

2023210


 
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