為切實加強新生入學復查工作,根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)和《教育部關于做好全國普通高等學校招生錄取工作的通知》文件要求,結合我校實際,特制訂本辦法。
一、入學
按國家招生規(guī)定錄取的新生,應持本校錄取通知書和有關證件,按學校規(guī)定的報到日期到校辦理入學手續(xù)。因特殊原因不能按期報到的新生,應向所在系請假,并附原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明(病假須附二甲以上醫(yī)院證明),請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
二、復查
各系須根據(jù)本辦法制定新生復查方案和實施細則,嚴格程序,責任到人。具體復查內(nèi)容根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》執(zhí)行。
各系須組織班級輔導員認真查驗考生報到所須提交的錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料,與考生所在省招辦傳送的與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對核查,信息核對無誤的考生方可辦理入學手續(xù)。對于材料不全或者考生號、姓名、照片等重要信息有疑點的考生,要迅速核查清楚。
各系應對新生復查中發(fā)現(xiàn)的問題及時與學校學生處溝通。新生復查工作結束后,須填寫《合肥學院新生入學復查表》(見附件)連同制定的新生復查方案和細則報送至學生處。
對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學的新生,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的新生,一律取消入學資格,不予學籍電子注冊;學校將及時通報生源所在省級招辦,并記入該生高考誠信檔案;涉嫌違法的,要迅速報告公安機關并積極配合依法處理。
三、保留入學資格
新生有下列情形之一者,可以申請保留入學資格:
(一)在體檢復查中發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校學習,經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的;由本人書面申請,所在院(系)簽署意見后報教務處批準,可以保留入學資格一年。
(二)被學校錄取當年應征入伍的;具體按教育部和總參謀部印發(fā)的《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法(試行)(教學【2013】8號)》文件執(zhí)行,保留入學資格至退伍后兩年。
新生在保留入學資格期間不具有學籍,不享受在校學生的待遇;期滿前應向?qū)W校提出書面入學申請和相關材料,經(jīng)學校審查合格后,對于符合第一項保留入學資格的新生,需持縣級(二甲)以上醫(yī)院治療康復證明且經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院復查合格后,方可辦理入學手續(xù)。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續(xù)且無不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。
本辦法由教務處、學生處負責解釋,自2017年9月1日起施行。
合肥學院
2017年8月2日