安徽教育網  2010年05月19日  要聞欄目

    5月7日，“四體會”五人制足球開賽首日，五人制足球中國國家隊主教練法里納、助理教練桑托斯在參觀五人制足球場館后表示，“很意外，場館很棒，設施很齊全、很到位，安徽建成如此高規格的五人制足球場館,已經達到了國際水準”。為確保第四屆全國體育大會順利進行，承擔了五項球類比賽的合肥學院，全院動員，主要領導親自掛帥，分管領導坐鎮指揮，學院各相關部門和廣大師生員工積極配合，目前各項工作進展順利。

加強組織領導   健全工作機制  

    為了加強對合肥學院賽點各項工作的組織領導，學院成立了全國第四屆體育運動會合肥學院領導小組，黨委書記陶登松、院長蔡敬民任組長，副院長丁明任常務副組長，具體負責比賽現場的組織領導和管理，鄭永紅、陳嘯兩位副院長任副組長，分別負責校園及體育館周邊環境的建設和整治、教學計劃調整等工作。領導小組下設綜合辦公室、競賽辦公室、場館建設及后勤保障辦公室、對外宣傳聯絡辦公室、學生活動組織管理辦公室、安全保衛辦公室。制定了《第四屆全國體育大會合肥學院工作手冊》，并編印成冊發放各相關部門。《手冊》明確了各級各類保障人員的工作崗位、工作職責、工作任務、工作程序和工作標準，確保了各保障系統準確、高效、有序的運轉。期間，每天晚上比賽結束后召開工作總結會，查找存在問題和隱患，制定整改措施，明確下一步的工作任務。針對“四體會”期間安全和保障方面可能出現的各種問題，制定了安全保衛、場館保障、學生管理、志愿者服務、對外宣傳等工作方案和應急預案。領導小組及各辦公室均駐場（館）辦公，各項工作開展順利。學院領導經常深入場館，靠前指揮，現場辦公，并下撥專項經費，集中調撥各類物資，保障賽事的順利進行。

加強賽事管理   落實競賽方案

    作為全國性的賽事，合肥學院將確保各項賽事的順利進行作為近階段學院工作的中心。為此，學院以競賽辦公室為核心，統籌協調各部門、各系統的工作，做到各司其職、相互配合。各部門以保障比賽的順利進行為核心，從細節上做好協調、服務工作。競賽辦公室編印了各單項競賽工作手冊，分發到每一位工作人員手中，積極聯絡協調綜合辦公室及其它相關部門，及時處理好競賽中出現的問題。對涉及競賽各項工作，由競賽辦公室下達指令，要求各部門以及各崗位工作人員服從命令、聽從指揮、確保落實，競賽期間每天晚上召開工作例會，總結經驗，布置任務。同時，學院還加強與體育大會組委會、經開區競賽委員會的聯系和溝通，形成了高效、順暢的工作機制。
    室內五人制足球比賽是合肥學院綜合球類館承辦的第一項賽事，對此合肥經濟技術開發區和學院高度重視，多次召開協調會議，部署相關工作，制定了《第四屆全國體育大會五人制足球競賽工作方案》。《方案》從組織機構、工作職責、競賽日程、競賽流程、場地器材、訓練安排、開賽式方案、閉賽式方案等方面作了詳盡的布置和安排，并進行了多次現場預演。5月7日晚，進行了第四屆全國體育大會室內五人制足球開賽儀式。儀式隆重熱烈，國家體育總局領導給予了高度評價。國家體育總局領導、五人制足球競賽委員會、各參賽隊普遍反應合肥學院賽點組織計劃周密，服務保障及時，安保措施到位，設備運轉正常，觀眾熱情文明。

加大保障力度   做好各項服務

    為了確保各項賽事的順利進行，合肥學院對體育館周邊環境進行了綠化美化，對校園環境進行了全面整治。場館建設及后勤保障辦公室還專門成立領導小組，克服“四體會”舉辦前各項設施的保潔維護工作時間短、任務重、人員不足的困難，抽調了院黃山路校區、南艷湖校區后勤保障工作人員，用了20多天的時間完成了體育館內和場外比賽場地保潔、設備的安裝調試維護以及周邊環境的綠化美化工作。招聘了一批素質高、責任心強的工作人員，并進行了專門的培訓，負責場館內外的衛生保潔工作。督促各施工單位在確保質量的前提下，加快了室外標準塑膠運動場、圖書館等工程的建設速度，調集一批計算機、辦公設備等物資充實場館各辦公場所，加裝部分監控設備，制作了大量場館標識、標志牌。同時，對裁判員、運動員生活保障等方面也作了精心安排。學院食堂還專門開辟了“四體會”工作人員窗口，并邀請合肥市衛生防疫站對我院各區食堂餐飲衛生及食品安全進行了檢查，對各區食堂負責人及食品安全員進行了食品衛生和安全知識的培訓。學院直接參與賽事安保和服務保障工作人員150多人。針對“四體會”期間可能出現的突發性情況，場館建設及后勤保障辦公室制定了管理及服務應急預案，現場工作實行首問負責制，將責任落實到相關負責人；比賽期間實行雙崗制，制定有詳細值班、巡班表，實行坐班與巡視相結合的方式；建立完整的通訊網絡，公開現場保障責任人聯系方式，通過固定電話、手機、對講機等方式實現第一時間的聯動，確保及時解決突發問題；加強與“四體會”組委會的溝通與交流，及時協調人員及物資；配備完善的救急救護設施和專項工作人員，及時對意外事件進行處理。
    學院在2009年就開始安排各系組織志愿者前期招募選拔活動，一千多名學生報名，經過嚴格篩選，有535名學生作為志愿者參與”四體會”的服務工作，編印了志愿者工作手冊，對志愿者工作進行了精細布置和組織管理。省精神文明建設先進典型宣傳報道組5月7日專題調研 “四體會”志愿者服務情況，在了解我院“四體會”志愿者的招募培訓、崗位安排、服務保障等具體情況之后，對志愿者工作給予了高度評價。
    合肥學院有1240名學生參加了“四體會”開幕式的參演訓練，學院對這部分學生教學計劃進行合理調整，精心組織，嚴格紀律，確保參演工作順利進行。我院還組織一千余名學生參加了“四體會”倒計時五十天啟動儀式，并進行了志愿者宣誓和“四體會”會歌演唱工作。學院積極組織教職工和學生參加“四體會”四項專項競賽活動和其他板塊的相關活動，圍繞我院五個單項競賽成立了五個相應的俱樂部，努力使這五個競賽項目根植我院，開花結果，推動我院群眾體育活動深入開展。
    作為全國性賽事，安保工作尤為重要。五人制足球比賽期間，除合肥市組委會統一安排的志愿者外，學院還安排了114名安保志愿者，協助安全保衛部門的工作。經開區安排了60名公安干警、6名交警與5名消防隊員，負責比賽期間場館的安保工作。學院保衛部門加強與經開區公安部門的聯系和溝通，確保安保工作不留死角、無縫對接。保衛部門對場館各個消防通道及安保器械進行全面檢查，主要進出通道、監控室、高壓配電房等核心崗位做到24小時專人值班。為了確保“四體會”期間學院的安全穩定，學院專門召開了全院安全穩定工作會議，與各單位簽訂了安全穩定工作責任書，組織開展了安全工作大檢查，排除各類安全隱患。同時，加強對師生的安全教育。通過召開班會、系務會、專題講座等形式，增強廣大師生的安全意識，做到防患于未然。

加強對外宣傳   樹立良好形象

    合肥學院專門成立了“四體會”對外宣傳聯絡辦公室，配合“四體會”組委會做好“四體會”期間的宣傳報道工作。印制了一萬份“四體會”宣傳單，組織了80名學生記者，制定了詳細的工作計劃，每天安排20名學生記者負責比賽現場的新聞報道工作。同時，加強了與合肥市委宣傳部、“四體會”組委會以及各重要媒體的聯系和溝通，嚴格執行媒體進場采訪規定和紀律，保證合肥學院賽點“四體會”期間媒體宣傳報道健康有序。學院還編印了第四屆全國體育大會合肥學院賽點工作簡報，設置了“體育競賽篇、服務保障篇、宣傳報道篇、志愿服務篇、場館內外篇”等欄目，目前已編印了四期。學院在校園網開辟了“四體會”鏈接網站，午間校園廣播定時播放“四體會”會歌。各校區宣傳櫥窗張貼了“四體會”宣傳圖片。學院還舉辦了“四體會”征文比賽、體育漫畫、攝影、會歌比賽等活動。另外，該院參加“四體會”開幕式大型團體操表演的學生克服各種困難，以強烈的責任感和榮譽感，積極參加排練和演出，不少學生帶病堅持訓練。學院領導多次親臨訓練現場，慰問學生，指導檢查工作，有時工作到深夜。部門、系領導和工作人員配合導演組，積極主動地做好參訓學生的教育管理和生活保障工作。
    5月16日晚，合肥學院1240名學生參加開幕式大型團體操表演，獲得了成功，成為開幕式上一道亮麗的風景線，中央電視臺、安徽衛視多次播出合肥學院學生表演的《春天的廣玉蘭》畫面。